黑龙江科技大学
教职工体育文化协会管理办法
第一章 总 则
第一条：为促进我校教职工业余文化生活和全民健身活动的开展，引导、规范教职工协会组织建设，提高教职工综合素质，更好地为广大教职工服务，构建和谐校园，特制定《黑龙江科技大学教职工体育文化协会管理办法》。
第二条：黑龙江科技大学教职工体育文化协会是在校工会管理和指导下，由具有共同爱好的教职工自愿组织的群众性团体。
第三条：教职工体育文化协会必须遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，自觉接受校工会的管理和指导。开展科学、文化、艺术、体育等有利于教职工身心健康和素质提高的各项活动。校工会对协会进行扶持、监督，并定期对其进行评估与考核。
第二章 协会申请与注销
第四条：协会申请成立的条件：
1．具有明确的协会章程。
2．具备完善的组织机构和管理制度，财务有专人管理。
3．有一定数量的教职工参与，会员一般在30人以上。
4．各协会按照各自特点制定会员入会条件，包括专业特长要求、体质条件等，入会条件应兼顾专业特长和不同层次的需求。
5．每年至少组织1次与协会相关的活动。
第五条：协会申请成立流程：
1．由拟成立协会的负责人向校工会提交书面申请，同时提交协会的章程、会员名单等材料。
2．经校工会审核合格后，办理注册手续并备案。
3．协会可以自行设计会旗、会徽、会标等，但须经校工会批准并备案。
第六条：协会有下列情形之一，应当向校工会申请注销：
1．经会员大会表决，有三分之二以上会员同意注销的。
2．由拟注销协会的负责人向校工会提交书面申请，由工会统一下发注销公告。
第七条：协会有下列情形之一，校工会将对其进行整改或注销：
1．违反国家法律法规，违犯校规校纪，扰乱学校正常的秩序，利用协会名义从事非法活动。
2．背离协会活动宗旨，在教职工中造成不良影响。
3．协会负责人未能正常履行职责或协会一年内未进行正常活动。
第三章 协会组织机构和会员要求
第八条：会员加入协会条件：
1．本校在职教职工。
2．遵守国家法律法规和学校的有关规章制度。
3．热爱学校，承认协会章程，积极参加协会活动。
第九条：协会负责人条件：
1．具有良好的思想道德素质，热心协会工作，具有较强的组织能力和奉献精神。
2．认真组织开展协会各项活动，定期向该协会会员通报经费使用情况。
3．能够调动会员积极性，不断稳定和扩大队伍，保持协会的生机和活力。
4．协会负责人由协会会员民主选举产生，上报学校工会批准。
5．协会负责人更换时应及时与校工会联系，新的负责人需经协会会员民主选举产生，上报学校工会批准。
第十条：协会会员享有的权利：
1、拥有协会负责人的选举权和被选举权。
2、参加协会组织的各项活动。
3、监督协会管理及资金使用情况。
4、向协会负责人提出建议和意见。
第十一条：协会会员履行的义务：
1．执行协会的各项决定。
2．按时参加协会组织的各项活动。
3．完成协会交给的各项任务。
4．按协会章程规定缴纳会费。
第十二条：协会可根据自身规模和实际需要等，设置名誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长等职。
第四章 协会活动与经费
第十三条：各协会依据各自的章程和计划开展活动，协会活动内容、时间、地点等需提前预告，保证公开透明。
第十四条：各协会根据各自特点和情况，兼顾普及和专业两个方面开展活动，以适应广大教职工不同需求。
第十五条：协会的经费：
1．各协会可按实际情况制定会费标准，收取会费，并制定会费管理办法。会费应由协会专人管理，并经协会负责人签字报销。各协会应定期向会员报告会费使用情况。
2．校工会委托协会组织的面向全校或者代表学校参加省、市级以上的交流、展示、演出、比赛等活动，校工会给予经费支持。
3．校工会支持各协会组织教职工开展丰富多彩的活动，将根据其活动内容、人员规模及活动效果给予一定的经费支持。
4．各协会组织活动产生的费用，属校工会支持范围内的，由协会负责人签字，校工会文体部审核，按校工会财务制度报销。
第十六条：协会组织活动的要求：
1.各协会在每年初应将研究讨论后制定的年度工作计划上报校工会审核，经校工会同意后按计划执行。
2.协会组织的各项活动原则上应依照年初工作计划开展。活动前向校工会提交具体活动方案，经批准后方可举行；活动后要提交书面宣传报道。
3.协会组织开展的需要校工会给予支持的活动要紧紧依托各二级工会组织报名，每次活动参加人员范围需至少涵盖12个二级工会。
4.协会组织的活动涉及设置奖项的，获奖人数不得超过参加人数的三分之一。
第五章 协会的考核
第十七条：校工会每年冬季学期末放假前对各协会进行评估和考核，各协会需提交年度工作总结，内容包括：
1．协会自行以及配合学校所组织的活动基本情况（包括内容、次数、参加人数等）。
2．受学校委托参加校外交流、展示、演出、比赛等活动情况。
3．协会活动实际成效，包括宣传海报、展板、新闻稿件、图片、声像资料等。
4．经费（自筹资金、校工会拨款）使用情况报表。
第十八条：校工会依据协会报送的参加评估和考核的材料及平时考核记录，对于达到合格标准的协会予以合格登记；对于未达到合格标准的协会依据本办法第八条对其进行限期整改或取消注册资格。
附则：
1.以前办法与现办法有出处者，以现办法为准。
2.解释权归校工会。
